Officeの買い方完全ガイド！価格・種類・お得な購入方法を徹底解説
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.mdbや.accdbファイルとは？
Microsoft Accessは、ビジネスや公共サービスなどでも広く利用されているデータベース管理ソフトです。Accessで作成されたファイルは主に以下の2種類の拡張子で構成されます。
.mdb
拡張子「.mdb」ファイルは、Access 2003 以前の古いファイル形式です。
.accdb
拡張子「.accdb」ファイルは、Access 2007 以降の新しいファイル形式です。
Accessも使えるサブスクオフィス
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.mdbや.accdbファイルを無料で開くには？
Microsoftが公式に提供している Accessランタイム（Access Runtime）という無料ツールを使えば、.mdb や .accdb ファイルを無料で開くことができます。
Accessランタイムとは？
Microsoftが無償で提供する「Access Runtime（アクセス ランタイム）」は、Accessで作成されたデータベースファイル（.mdb/.accdb）を無料で開いて利用するための専用ソフトウェアです
- 現行バージョン：Microsoft 365 Runtime
- 旧バージョン：Access 2016 Runtime
- 対応ファイル形式：.mdb、.accdb
Microsoft 365 Runtime と Access 2016 Runtime の違い
.mdbや.accdbを無料で開くためのAccess Runtime は、PCにインストールされているOfficeのインストール形式により異なります。
次の表を参考に、C2R形式の場合は「Microsoft 365 Runtime」、MSI形式の場合は「Microsoft Access 2016 Runtime」をインストールしましょう。
| 比較 | C2R形式 | MSI形式 |
|---|---|---|
| 対応するRuntime | Microsoft 365 Runtime | Access 2016 Runtime |
| バージョン | Microsoft 365 Office 365 Office 2024 Office 2021 Office 2019 ※Office 2013 以降 | Office 2016 以前 |
| 価格 | 無料 | 無料 |
| インストール | インターネット経由で Officeをインストール | オフライン インストール可能 |
Access 2016 Runtime のインストール方法
Access 2016 Runtime を使用すると、PCに Access がインストールされていなくても、Access のデータベースアプリを配布・実行できます。
Access 2016 Runtime のインストール方法
次のURLより、言語を選択してソフトウェアをダウンロードします。
PCのビット数に合わせてチェックを入れ、ダウンロードします。
ブラウザのダウンロードフォルダより、ダウンロードしたファイルを実行します。
同意するにチェックを入れて、「続行」を選択します。
インストールが完了したことを確認します。
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Microsoft 365 Runtime のインストール方法
Microsoft 365 Runtime を使用すると、PCに Access がインストールされていなくても、Access のデータベースアプリを配布・実行できます。
Microsoft 365 Runtime のインストール方法
次のURLより、言語を選択してソフトウェアをダウンロードします。
PCのビット数に合わせてチェックを入れ、ダウンロードします。
ブラウザのダウンロードフォルダより、ダウンロードしたファイルを実行します。
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有料版との違い
無料でできること
- Accessで作成されたアプリケーションの実行
- データベースファイルの閲覧
- フォーム・レポートの表示
- クエリやボタンなどの実行
- 一部の操作による検索・レコード移動
無料ではできないこと
- テーブル・クエリのデザイン編集
- フォーム・レポートの構成変更
- 新しいデータベースの作成や構造の変更
- VBAの編集や新規コード追加
主な違い
| 比較 | Microsoft 365 Runtime | Access 2016 Runtime | Access 2024 |
|---|---|---|---|
| 購入方式 | 無料 | 無料 | 永続（買い切り） |
| パッケージ イメージ | Microsoft 365 Runtime | Access 2016 Runtime |  |
| 参考価格 | 無料 | 無料 | \20,133 |
| データの閲覧 | 〇 | 〇 | 〇 |
| データの追加・編集 | × | × | 〇 |
| テーブル・クエリの新規作成 | × | × | 〇 |
| フォーム・レポート作成 | × | × | 〇 |
| VBAによる開発・編集 | × | × | 〇 |
| ナビゲーションウィンドウ利用 | × | × | 〇 |
| リボンメニュー利用 | × | × | 〇 |
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有料プランの検討
無料版のAccess ランタイム には機能の制限あります。ビジネスや業務ですべての機能が必要な場合は、有料版を検討しましょう。
有料版でできること
.mdbや.accdbファイルを無料で開くことができる「Access Runtime」 では、機能に次のような制限があります。
- テーブル・クエリのデザイン編集
- フォーム・レポートの構成変更
- 新しいデータベースの作成や構造の変更
- VBAの編集や新規コード追加
無料版と有料版の違い（Accessの利用）
| 比較 | Access Runtime | Access 2024 | Microsoft 365 Personal |
|---|---|---|---|
| 購入方式 | 無料 | 買い切り | サブスク（定額） |
| パッケージ イメージ | Access Runtime | |  |
| 参考価格 | 無料 | \20,133 | ￥21,300（1年間） |
| 同時利用 | 制限なし | 2台 | 5台 |
| Windows | 〇 | 〇 | 〇 |
| Mac | × | × | × |
| iOS | × | × | × |
| Android | × | × | × |
| Access | 〇 | 〇 | 〇 |
| Word | × | × | 〇 |
| Excel | × | × | 〇 |
| PowerPoint | × | × | 〇 |
| Outlook | × | × | 〇 |
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① Access単体版（買い切りライセンス）
Microsoft 365 は、Excel や Word がセットでお得ですが、Accessだけ必要なら「単体版 Access 2024」が最も安く手に入れることができます。
Accessだけ購入するメリット
- Accessだけ必要なら、余計なソフトを買わなくていい。
- できるだけ安く、Accessだけ購入することができる。
- Windowsで2台まで使える。
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② Microsoft 365 Personal（サブスクリプション）
Microsoft 365 Personal は、AccessやOfficeだけでなくOneDriveなどのクラウドサービスを常に最新の状態で利用できます。
サブスク版 Microsoft 365 Personal を最安で購入する方法
Microsoft 365 Personal 1年版|オンラインコード版
\21,300（1年間）
・Word
・Excel
・PowerPoint
・Outlook
・Access
・Publisher
・OneNote
・Clipchamp
・OneDrive1TB
対応OS：Windows/MacOS/iOS/Android
1ユーザー/何台でもインストール可能
同時起動5台まで
Microsoft 365 Personal は、こんな人におすすめ
Microsoft 365 Personal は、次のような方にオススメです。
- マイクロソフトのサブスクオフィスを最安で購入したい
- Officeのサポート終了期間を気にせず利用したい
- WindowsとMac、iPadとスマホなどデバイスを気にせずOfficeを共有したい
- 1TBのクラウドストレージでバックアップやデータ共有をしたい
- 1～２年、短期間だけオフィスを使う必要がある。
Microsoft 365 と Office 2024 の選び方と違い【どっちがいいの？】
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オフィス付きPCのメリットとデメリット
メリット
- 手間がかからない 購入後すぐにOfficeを利用可能。インストールやライセンス認証の手間が少ない。
- コストが明確 PC本体とOfficeソフトがセットになっているため、別途購入する必要がない。
- 初心者向け 初めてPCを購入する人や、Officeの設定など詳しくない人に最適。
デメリット
- 選択肢が限定的 PCにプリインストールされているOfficeのバージョンや種類は基本的に選べない。
- ライセンスの制限 ライセンスはPC専用で他のPCへ移行できない。PC買い替え時には、新たな購入が必要。
- 価格の透明性 PC本体価格にOfficeが含まれているため、Office自体の正確な費用が分かりづらい。
Office 2024 付き Windows 11 パソコンのメーカー別おすすめPC選び方
中古パソコンもオススメ
とにかく安くオフィス付きパソコンを手に入れたいなら、中古パソコンがおすすめです。
新品のオフィスソフトは3万円以上かかりますが、中古なら同じ予算でパソコン本体とオフィスがセットで手に入り、インストールやライセンス登録などの手間も軽減されます。
中古専門店では、スペックやバージョン、保証内容も比較できるので、用途に合った一台を選びやすいです。安さだけでなく、信頼できるショップで購入すれば安心して使えます。
店舗でも選べる中古パソコン屋さん「パソコン市場」
オフィス付き中古パソコンの探し方
現在販売されている機種は、左メニューの「用途、機能」より「ワード・エクセル搭載」を選択しましょう。
参考機種
情報は更新される可能性があるため、詳細はリンク先をご確認ください
まとめ
Accessファイル（.mdb / .accdb）を開く方法として、無料で開くだけならAccessランタイム、編集したいなら有料版Accessが必要です。
Accessファイルを受け取ったが中身が見られない…そんなときは、まずAccessランタイムをインストールして無料で中身を確認しましょう。
もし内容を編集したい場合や業務で継続利用する場合は、Microsoft Accessの有料プランを検討するのがベストです。
Accessだけ必要なら、単体版
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サブスク版なら、Microsoft 365 Personal
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