【2025年版】大学生・専門学生にOffice付きパソコンは必要?オフィスを無料で使う方法とおすすめモデルを徹底解説

大学生・専門学生にOffice付きパソコンは必要?オフィスを無料で使う方法とおすすめモデルを徹底解説

Officeの買い方完全ガイド!価格・種類・お得な購入方法を徹底解説

大学や専門学校では、レポート作成やプレゼン・データ分析などで Office付きパソコンが必ず必要になります。

本記事では、学生にとってOffice付きパソコンが必要な理由、無料でOfficeを使う方法、卒業後の注意点などおすすめモデルやポイントをまとめて解説します。

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目次

Officeはレポートやプレゼンのため必須

大学や専門学校では、レポート作成やプレゼン資料の作成などにOfficeソフト(Word、Excel、PowerPoint)が必要なため、パソコンは欠かせない存在です。ネットの検索などはスマホやタブレットでも可能ですが、文書作成にはパソコンとオフィスが必須です。

よく使うOfficeアプリと用途

  • Word:レポート、卒論、レジュメ作成
  • Excel:表計算、グラフ、データ集計、実験記録など
  • PowerPoint:プレゼンテーション、研究発表、ゼミ発表

課題提出や発表準備において、これらのソフトを使う機会は非常に多く、Googleドキュメントなど無料のOfficeでは対応しきれないケースもあります。

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大学で無料で使える「Microsoft 365 」とは?

一部の大学や専門学校では、「Microsoft 365 Education」や「Office 365 A1/A3」といったアカデミックライセンスを導入しており、在学中は無料でOfficeを使える場合があります。

無料でOfficeを使える学校の一例

  • 国公立大学の多く(例:東大、阪大、北大)
  • 私立大学(例:早稲田大学、同志社大学、立命館大学など)
  • 一部の専門学校や高等専門学校

公式サイトや情報センターなど入学時の案内をチェックして、自分の学校が「Microsoft 365 Education」や「Office 365 A1/A3」に対応しているかを必ず確認しましょう。

なお、卒業後はOfficeを利用できなくなるため、社会人になっても使いたい人はOffice製品の購入が必要になります。

大学卒業後もOfficeは使える?新社会人が知っておきたいオフィスの購入方法【Microsoft 365】

利用可能なソフトウェア例

WindowsWord、Excel、PowerPoint、OneNote、Access、Outlook
MacWord、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote

利用条件の例

利用資格・学生(科目等履修生や研究生等の単年度の学籍を除く)
・教員(常勤・非常勤)、研究員(常勤・非常勤)、インストラクター、助手、研究助手
・職員(常勤・非常勤)※業務目的の利用に限る。
インストール
可能なPC
個人のPCなど利用者が特定されているPC・タブレット・スマートフォンのそれぞれ5台ずつ(合計15台)
利用目的の
制限
教育、研究、大学業務
利用期限不利用資格を満たしている間
参考:早稲田大学 ソフトウェアに関するお知らせ

OfficeなしPCを買った人の後悔

「大学で無料だから」と思い、Officeなしの安いパソコンを購入すると後悔する場合がありますので注意しましょう。

  • 卒業してからオフィスを使えず買い直した
  • Wordでしか開けない形式の資料に対応できなかった
  • オンライン授業でPowerPointファイルが開けずに焦った

卒業後にオフィスが使えなくなり困るケースは意外と多いです。プレゼンや履歴書の作成など、就活時にもOfficeが必要になるので、必要に応じてOfficeの導入を検討しましょう。

大学卒業後もOfficeは使える?新社会人が知っておきたいオフィスの購入方法【Microsoft 365】

買い替えるなら、就職活動前に

入学時に購入したPCなら、就職活動前に買い替えるのがおすすめです。

就活中はPCの使用頻度も高くなるため、スペックに不満がある場合は卒業後も使える新しいパソコンに買い替え、Officeソフトは在学中は学校のものを使い、卒業後に必要に応じて導入するとよいでしょう。

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持ち運ぶなら、モバイル型のノートパソコン

大学でPCが必要なら、持ち運びを考慮してコンパクトなノートパソコンがおすすめです。

最近は1kg前後の小さくて軽いノートパソコンも選択でき、性能も高くなっています。しかし、コンパクトすぎるモデルは画面が小さく、レポート作成などで窮屈に感じることもあります。また、軽量で高性能なモデルは価格も高くなる傾向があるため、予算と性能のバランスを考えて選ぶことが大切です。

大学生・専門学生におすすめのパソコンスペック

在学中の用途や将来の就職活動を見据えると、以下のスペックがおすすめです。

大学生・専門学生向け参考スペック
参考機種大学生・専門学生にOffice付きパソコンは必要?オフィスを無料で使う方法とおすすめモデルを徹底解説
\124,800
CPUCore i5 もしくは Ryzen 5 以上
メモリ最低8GB(16GB以上推奨)
ストレージSSD 256GB(512GB以上推奨)
画面サイズ持ち運びやすい13〜14インチ
重さ1.2〜1.5kg 以下
バッテリー最低8時間持続するもの
情報は更新される可能性があるため、詳細はリンク先をご確認ください

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Office付きパソコンおすすめ機種

大学生や専門学生向けであれば、オフィスが搭載されたコンパクト・軽量のPCを選択しましょう。

10万円台のモバイルノートPC

10万円台コスパ重視高スペックモバイルSurface Laptop
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参考価格\124,800
+2,496pt(amazon)
\148,500
+2,834pt(yahoo)
\192,959
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メーカーHPdynabookMicrosoft
シリーズPavilion Aero 13-bgGA/ZYSurface Laptop
型番A17X7PA-AAGNW6GAZY7PCLEP2-18284
OSWindows 11 HomeWindows 11 ProWindows 11 Home
CPURyzen 5 8640UAMD Ryzen 7 7730USnapdragon X Plus
メモリ16GB16GB16GB
ストレージ512GB SSD512GB SSD512GB SSD
画面サイズ13.3インチ13.3インチ13.8インチタッチ
重さ990g956g1.34kg
オフィスOffice Home & Business 2024(プリインストール版)
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
メーカー保証1年間1年間1年間
情報は更新される可能性があるため、詳細はリンク先をご確認ください

20万円台のモバイルノートPC

20万円台AIパソコン軽量タッチパネル国内メーカー軽量
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+13,474pt(楽天)
\246,400
+4,704pt(yahoo)
メーカーASUS富士通dynabook
シリーズZenbook SORAFMV LIFEBOOK UHRZ/MY
型番UX3407RA-HA32570BES/ARK_WU3J3_A014W6RZMY7PAL
OSWindows 11 HomeWindows 11 ProWindows 11 Pro
CPUAMD Ryzen7 8840HSInIntel Core i7 1360PIntel Core Ultra 7
メモリ32GB16GB32GB
ストレージ512GB SSD512GB SSD1TB SSD
画面サイズ14インチタッチ13.3インチ14インチ
重さ980g998g899g
オフィスOffice Home & Business 2024(プリインストール版)
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
メーカー保証1年間1年間1年間
情報は更新される可能性があるため、詳細はリンク先をご確認ください

よくある質問

卒業後、Officeの猶予期間が終わるとどうなる?

Officeアプリの編集機能が使えなくなり、閲覧のみ可能となる場合が多い。新規作成や編集にはライセンス購入が必要。場合によってはログインもできなくなる可能性もあるので注意。

Googleドキュメントや無料Officeソフトではダメ?

一部の課題や資料作成には使えますが、提出形式や機能の違い、互換性の問題が発生しやすいため、Microsoft Officeが推奨されます。

Macでも大丈夫?

MacでもOfficeは利用可能です。ただし、一部の学内システムや提出形式がWindows前提の場合もあるので、事前に学校の推奨環境を確認しましょう。

Office 2024 がプリインストールされた Windows 11 タブレット& 2in1 パソコン の選び方

OfficeとPCを別々買うなら

Office Home 2024(買い切りライセンス)

Office Home 2024 は、PowerPointだけでなく、ExcelやWordがセットでお得です。

Office Home 2024 を買い切りで購入する方法

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Microsoft Office Home 2024(最新 永続版)|オンラインコード版|買い切り版

\31,023

楽天の最安値


・Word 2024    
・Excel 2024
・PowerPoint 2024
・OneNote 2024

 対応OS:Windows/MacOS
 永続版/2台まで利用可能

Office Home 2024 は、こんな人におすすめ

Office Home 2024 は、このような方にオススメです。

  • ワード/エクセル/パワポが必ず必要
  • Outlookは不要 Outlook が必要なら Office Home & Business 2024
  • 買い切りオフィスを出来るだけ安く購入したい
  • WindowsでもMacでも使いたい
  • インストールはPC2台まででよい 
  • スマホやタブレットでは利用しない

Microsoft 365 と Office 2024 の選び方と違い【どっちがいいの?】

Microsoft 365 Personal(サブスクリプション)

Microsoft 365 Personal は、PowerPointやOfficeだけでなくOneDriveなどのクラウドサービスを常に最新の状態で利用できます。

サブスク版 Microsoft 365 Personal を最安で購入する方法

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Microsoft 365 Personal 1年版|オンラインコード版

\21,300(1年間)

楽天の最安値

・Word
・Excel
・PowerPoint
・Outlook
・Access

・Publisher
・OneNote
・Clipchamp
・OneDrive1TB

対応OS:Windows/MacOS/iOS/Android 
1ユーザー/何台でもインストール可能
同時起動5台まで

Microsoft 365 Personal は、こんな人におすすめ

Microsoft 365 Personal は、次のような方にオススメです。

  • マイクロソフトのサブスクオフィスを最安で購入したい
  • Officeのサポート終了期間を気にせず利用したい
  • WindowsとMac、iPadとスマホなどデバイスを気にせずOfficeを共有したい
  • 1TBのクラウドストレージでバックアップやデータ共有をしたい
  • 1~2年、短期間だけオフィスを使う必要がある。

Microsoft 365 と Office 2024 の選び方と違い【どっちがいいの?】

コスパ重視なら、オフィス付き中古パソコン

とにかく安くオフィス付きパソコンを手に入れたいなら、中古パソコンがおすすめです。

新品のオフィスソフトは3万円以上かかりますが、中古なら同じ予算でパソコン本体とオフィスがセットで手に入り、インストールやライセンス登録などの手間も軽減されます。

中古専門店では、スペックやバージョン、保証内容も比較できるので、用途に合った一台を選びやすいです。安さだけでなく、信頼できるショップで購入すれば安心して使えます。

店舗でも選べる中古パソコン屋さん「パソコン市場」

大学生・専門学生にOffice付きパソコンは必要?オフィスを無料で使う方法とおすすめモデルを徹底解説

オフィス付き中古パソコンの探し方

現在販売されている機種は、左メニューの「用途、機能」より「ワード・エクセル搭載」を選択しましょう。

大学生・専門学生にOffice付きパソコンは必要?オフィスを無料で使う方法とおすすめモデルを徹底解説

参考機種

大学生・専門学生にOffice付きパソコンは必要?オフィスを無料で使う方法とおすすめモデルを徹底解説
大学生・専門学生にOffice付きパソコンは必要?オフィスを無料で使う方法とおすすめモデルを徹底解説

情報は更新される可能性があるため、詳細はリンク先をご確認ください

買い切りライセンスなら、Office Home 2024

大学生・専門学生にOffice付きパソコンは必要?オフィスを無料で使う方法とおすすめモデルを徹底解説

買い切り版オフィスのメリットは、1度購入すれば初期費用のみで永続的にオフィスを利用できるので安価に購入することが可能です。また、必要なソフトやインストールしたいPCを選んで購入することができます。

Microsoft 365 と Office 2024 の選び方と違い【どっちがいいの?】

大学生・専門学生にOffice付きパソコンは必要?オフィスを無料で使う方法とおすすめモデルを徹底解説

Office Home & Business 2024 を最安買い切りで購入する方法

まとめ

まずは、大学のOfficeを無料で使えるか確認することが大切です。
大学や専門学校で使うパソコンは、迷ったらOffice付きでOK!将来まで使える1台を選びましょう。

大学生や専門学生にとって、Officeは学習・研究に欠かせないツールです。学校によっては在学中無料で使える場合もありますが、卒業後や就活時を見据えると、Office付きのパソコンを選んでおくのが安心です。

迷ったときは以下を基準にすると良いでしょう。

  • Office 付きで買い切り型が安心
  • スペックはCore i5以上/メモリ8GB以上
  • 国内メーカーやSurfaceなど信頼性のある機種を選ぶ

社会人になってからも長く使える1台を、この機会にぜひ検討してみてください。

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