Microsoft 365 Family にアカウントを追加する方法｜2人目以降の登録と招待手順
Microsoft 365 Family は、家族や会社など最大6名で使える定額支払い型（サブスクリプション）のOffice製品です。Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのアプリがインストールでき、クラウドストレージのOneDriveも1人あたり1TBずつ利用できるのが大きな魅力です。
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Microsoft 365 Family の共有解除とは？
Microsoft 365 Family の「共有解除」とは、追加されていたユーザーアカウントの利用権限を外すことです。
ライセンスの「共有」を解除すると、次の影響があります。
- WordやExcelなどOfficeが利用できなくなる。
- OneDrive のクラウドストレージ容量が1TB使えなくなり、無料ライセンスの5GBとなる。
- Microsoftアカウント自体は残るので、OutlookメールやTeamsの無料機能は利用可能。
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Microsoft 365 Family で解除が必要になるケース
- 追加したユーザーが利用する必要がなくなった。
- 別のメールアドレスやMicrosoftアカウントに変更したい。
- 6人分の追加枠が埋まり、入れ替えたい。
- セキュリティ管理のため、一時的に共有を解除したい
このような場合、管理者やユーザー自身が「共有解除」することで対応できます。
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管理者が追加ユーザーを共有解除する方法
Microsoft 365 Family の2人目以降に追加したユーザーを、管理者が解除する方法は次の通りです。
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1人目に登録した管理者ユーザーによる停止操作
1人目に登録した管理者より、Microsoftアカウントへアクセス → 管理画面の左側メニューより「サブスクリプション」を選択します。
下へスクロールし、「サブスクリプションの共有」より、登録されているユーザーを確認します。
ライセンスを解除したいユーザーより「共有の停止」を選択します。
注意点を確認して「共有の停止」を選択します。
コメントにもあるように、クラウドストレージOneDriveの容量が1TBより5GBへ縮小されますので対象ユーザーに間違いないか注意しましょう。
画面が切り替わったらアカウント解除は完了です。
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Microsoft 365 と Office 2024 の違い【プランの比較/どっちがいい？】
利用ユーザー自身で共有解除する方法
Microsoft 365 Family の2人目以降に追加したユーザーを、利用者自身が解除する方法は次の通りです。
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追加された２人目以降のユーザー自身による停止操作
1人目に登録した管理者より、Microsoftアカウントへアクセス → 管理画面の左側メニューより「サブスクリプション」を選択します。
サブスクリプションの画面より、上部右側の「管理」を選択します。
「サブスクリプションを退出」を選択して、Microsoft 365 family の追加ライセンスを無効にします。
「サブスクリプションを退出」より「退出」を選択します。
コメントにもあるように、クラウドストレージOneDriveの容量が1TBより5GBへ縮小されますので対象ユーザーに間違いないか注意しましょう。
これで本人のアカウントから Microsoft 365 Family の利用が停止されます。
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共有解除後の影響と注意点
Microsoft 365 Family の共有解除後の影響
- OfficeはMicrosoft 365 Family のライセンス共有がなくなり利用不可となります。
- OneDrive に保存したデータは読み取り専用となる。
- Microsoftアカウント自体は残る。
注意点
Microsoft 365 Family の追加アカウントを停止・削除する場合は、次の点に注意しましょう。
事前にデータをバックアップする
OneDriveに保存しているファイルは、解除後は編集不可になります。必要なら事前にPCへ保存しましょう。
再度招待すれば復活可能
誤って解除しても、Microsoft 365 Family に同じメールアドレスを再招待すれば再び利用できます。
解除は管理者か本人しかできない
他のユーザーから勝手に解除することはできません。
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解除がうまくいかない場合は？
「共有を停止しても反映されない」「アプリがまだ使える」などのケースでは以下を確認してください。
- ユーザーがまだアプリにサインインしたままになっていないか確認
- アカウントから完全にログアウト後、再度アプリを起動し直す
- 数時間待ってから反映状況を確認
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よくある質問（FAQ）
- 本人が解除した場合も、管理者は確認できますか？
-
はい。管理者の共有管理画面から「共有を辞退しました」と表示されます。
- 別のアカウントで使いたい場合はどうすれば？
-
一度解除してから、新しいアカウントを管理者に招待してもらえば利用可能です。
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Microsoft 365 と Office 2024 の選び方と違い【どっちがいいの？】
プランの違い
| 比較 | Office Home 2024 | Office Home & Business 2024 | Microsoft 365 Personal |
|---|---|---|---|
| 購入方法 | 買い切り（永続ライセンス） | サブスク型 | |
| 製品 イメージ |  |  |  |
| 参考価格 | ￥31,023 | ￥39,582 | \20,336/年間 |
| ポイント | 買い切り型 Outlookなし | 買い切り型 Outlookあり | OneDrive1TB Officeあり |
| Office インストール | 〇 | 〇 | 〇 |
| ユーザー数 | １ユーザー（１アカウント） | ||
| インストール可能台数 | 2台 | 無制限 | |
| 利用期間 | 無制限（サポート期限：2029/10/9） | 年間更新 | |
| 機能更新 | なし（セキュリティ更新のみ） | 〇 | |
| Windows | 〇 | 〇 | 〇 |
| Mac | 〇 | 〇 | 〇 |
| iOS/Android | × | × | 〇 |
| OneDrive | × | × | 1TB |
| Word | 〇 | 〇 | 〇 |
| Excel | 〇 | 〇 | 〇 |
| PowerPoint | 〇 | 〇 | 〇 |
| Outlook | × | 〇 | 〇 |
| Access | × | × | 〇 ※Windowsのみ |
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まとめ
Microsoft 365 Family の共有解除には2つの方法があります。
・管理者が解除 → 管理ページから対象ユーザーを選び「アクセスを停止」
・本人が辞退 → 自分のMicrosoftアカウントで「共有をやめる」を選択
Microsoft 365 Family を効率よく運用するために、不要になったユーザーは適切に解除し、必要な人にライセンスを有効活用しましょう。
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