【Windows11】Office や Microsoft 365 のショートカットアイコンをデスクトップに作成する方法(Word・Excel対応)

【Windows11】Office や Microsoft 365 のショートカットアイコンをデスクトップに作成する方法(Word・Excel対応)

Office 2024 / Microsoft 365 価格一覧

WordやExcelを使おうとしたのに、「デスクトップにアイコンがなくて毎回スタートメニューから探している…」と不便に感じていませんか?

本記事では、Windows 11環境でOffice 2024やMicrosoft 365のショートカットアイコンをデスクトップに作成する手順を、実際の操作画像付きでわかりやすく解説します。

アドバイザーより

アプリをすぐに出す一番簡単な方法から、複数アプリの一括配置、さらには「インストールしたのにアプリが見つからない」場合の裏ワザ的な探し方まで網羅しました。

当サイトの検証環境で動作確認済みの手順ですので、PC操作が苦手な方でも迷わず設定できます。

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損しないOfficeの買い方完全ガイド!買い切りとMicrosoft 365はどっちがお得?

検索意図への即答と現場のリアルな声

Windows 11でOfficeをインストールした直後、「WordやExcelのアイコンがどこにもない!」「インストールに失敗した?」と焦る方は非常に多いです。

実際、日頃からPCサポートや職業訓練の現場でパソコン操作をお教えする際にも、毎月必ずと言っていいほどご相談を受ける定番のつまずきポイントです。

結論から言うと、インストール自体は正常に完了しています。Windows 11や最新Officeの仕様上、自動でデスクトップにアイコンが作成されなくなっただけですのでご安心ください。

アドバイザーより

一番手っ取り早くアイコンを出したい方は、これから解説する「方法1(スタートメニューからのドラッグ)」だけ読めば1分で解決します。

状況別:おすすめのショートカット作成方法

  • 特定のアプリ(Wordなど)だけをすぐに出したい:方法1(ドラッグ&ドロップ)
  • WordやExcelなどをまとめて出したい:方法2(ファイルの場所を開く)
  • スタートメニューにアプリがない・見つからない:方法3(shell:AppsFolder)
  • デスクトップをすっきりさせたい:タスクバーへのピン留め
目次

Windows 11でOfficeのショートカットを作成する3つの方法

ここからは、目的別に3つのショートカット作成手順を解説します。

方法1:スタートメニューから直接ドラッグ&ドロップ(★一番簡単)

WordやExcelなど、個別のOfficeアプリのショートカットを作成したい場合は、この手順が最もスピーディーです。

手順

STEP
画面下の「Windowsアイコン(スタート)」を選択し、右上の「すべてのアプリ」をクリックする。
Office 2024 や Microsoft 365 のショートカットアイコンを Windows11 のデスクトップに作成する方法
STEP
作成したいアプリ(WordやExcelなど)を見つける。

STEP
アイコンを左クリックしたまま、デスクトップの空いている場所へ移動(ドラッグ&ドロップ)する。
アイコンを左クリックしたまま、デスクトップの空いている場所へ移動(ドラッグ&ドロップ)する。
STEP
ショートカットアイコンが作成されたことを確認する。
ショートカットアイコンが作成されたことを確認します。

方法2:複数アプリ(Word・Excel等)を一括でデスクトップに送る

Word、Excel、PowerPointなど、複数のOfficeアプリのショートカットを一度にまとめて作成したい場合におすすめの手順です。

手順

STEP
スタートメニューから「すべてのアプリ」を開く。
Office 2024 や Microsoft 365 のショートカットアイコンを Windows11 のデスクトップに作成する方法
STEP
任意のOfficeアプリ(例:Word)を右クリックし、「詳細」→「ファイルの場所を開く」を選択する。
Office 2024 や Microsoft 365 のショートカットアイコンを Windows11 のデスクトップに作成する方法
STEP
Officeアプリのショートカット一覧が表示されたフォルダが開くので、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら、必要なアプリを複数選択し「Cキー」をクリックする。
Office 2024 や Microsoft 365 のショートカットアイコンを Windows11 のデスクトップに作成する方法
STEP
デスクトップ画面の何もない場所で右クリックし、メニューから『貼り付け』アイコン(クリップボードのマーク)をクリックする。
Office 2024 や Microsoft 365 のショートカットアイコンを Windows11 のデスクトップに作成する方法
STEP
ショートカットアイコンが作成されたことを確認する。
Office 2024 や Microsoft 365 のショートカットアイコンを Windows11 のデスクトップに作成する方法
アドバイザーより

注意点として、フォルダ内の元ファイルを「移動」や「切り取り」してしまうと動作に不具合が出る可能性があります。必ず「コピー」を選択してください。

現場からの警告と注意点

この「ファイルの場所を開く」手順は複数作成に便利ですが、PC操作に不慣れな方には正直あまりおすすめしません。

これまでの対面でのPCサポートやトラブル診断の経験上、ここで「コピー」ではなく誤って「切り取り」をしてしまったり、そのままデスクトップへ「ドラッグ(移動)」してしまうケースが多発しています。元ファイルを移動させるとOffice本体が起動しなくなり、最悪の場合は再インストールという大掛かりな復旧作業が必要になります。

アドバイザーより

少しでも不安を感じる方は、急がば回れで「方法1」のスタートメニューから安全に1つずつ作成する方法を強く推奨します。

方法3:「shell:AppsFolder」から探す(アプリが見つからない場合)

Office 2024やMicrosoft 365を確実にインストールしたはずなのに、スタートメニューの「すべてのアプリ」にWordやExcelが見当たらない場合は、以下の方法でシステムフォルダから直接ショートカットを作成します。

手順

STEP
キーボードの「Windowsキー + R」を同時に押して、「ファイル名を指定して実行」を開く

STEP
名前欄に 「shell:AppsFolder」と入力し、「OK」をクリックする
STEP
PC内の全アプリ一覧が表示されるので、WordやExcelなどのアプリを探す

STEP
見つけたアプリアイコンをデスクトップへドラッグ&ドロップする

アドバイザーより

この手順を使えば、隠れてしまっているアプリケーションも確実に見つけ出してショートカット化することが可能です。

タスクバーにピン留めする方法(デスクトップより便利でおすすめ)

Windows 11を快適に使う上で、当サイトが特におすすめしているのが「タスクバーへのピン留め」です。

デスクトップにショートカットを置くと、他のウィンドウを開いているときに隠れてしまい、いちいち最小化する手間が発生します。画面下部のタスクバーに配置しておけば、どんな作業中からでもワンクリックでWordやExcelを起動できます。

デスクトップより便利!タスクバーへのピン留め設定

  1. スタートメニューの「すべてのアプリ」からWordやExcelを探す
  2. アプリアイコンを右クリックする
  3. 「詳細」の中にある「タスクバーにピン留めする」を選択する
  4. 画面下部のタスクバーにアイコンが固定されたことを確認する
アドバイザーより

よく使うアプリはタスクバーに集約することで、デスクトップ画面を散らかさずに作業効率を大幅にアップさせることができます。

作成したショートカットが消えてしまう原因と対策

一度作成したはずのショートカットが、いつの間にかデスクトップから消えてしまう場合、以下の原因が考えられます。

OneDriveの同期設定による影響

Windows 11では、OneDriveがデスクトップのファイルやショートカットを自動的にクラウドへ同期する設定になっていることがあります。同期のタイミングや別PCでの操作によって、ショートカットが消えたり移動したりする場合があります。OneDriveの設定から「デスクトップ」のバックアップ同期をオフにするか確認してみてください。

OneDrive利用時の解決方法

実際のパソコントラブル診断でも、ショートカット消失・増殖の原因の8割以上がこのOneDriveの同期機能によるものです。

特に、デスクトップパソコンと持ち運び用のノートパソコンなど、複数のPCで同じMicrosoftアカウントを使用している場合、「別のPCのショートカット」が勝手に表示されたり、逆に片方のPCでアイコンを消すと、もう片方のPCからも消えてしまうという厄介な現象が起きます。

ご自身のデスクトップにあるアイコンの左下に「緑色のチェックマーク」や「雲のマーク」がついている場合は、OneDriveが干渉している決定的なサインです。

アドバイザーより

意図せず消えたり増えたりして困る場合は、タスクバー右下のOneDriveアイコンから設定を開き、「デスクトップのバックアップ」をオフにしておきましょう。

Windows Updateによる影響

大規模なWindows Updateが行われた際、稀にデスクトップの配置がリセットされたり、一部のショートカットが非表示になったりすることがあります。この場合は、再度本記事の手順でショートカットを作成し直してください。

よくあるトラブルと対処法

ショートカットの作成や使用時に問題が発生した場合は、以下の対処法を試してみてください。

ショートカットをクリックしても起動しない

元のファイルやアプリケーションが移動、または削除されている可能性があります。一度作成したショートカットを削除し、本記事の「方法3」の手順でアプリがシステム内に存在しているか確認した上で、再度ショートカットを作成し直してください。

アイコンの画像が白紙などで正しく表示されない

Windowsの表示バグの可能性があります。デスクトップの何もない場所を右クリックし、「表示」→「大きいアイコン」などを選択してサイズを一度変更すると、正しいアイコン画像に更新されることが多いです。

ショートカットが作成できない(エラーが出る)

一時的なシステムエラーが疑われます。PCを一度再起動してから再度お試しください。それでも作成できない場合は、Windowsの管理者権限を持つアカウントでログインしているか確認してください。

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Office 2024 や Microsoft 365 のショートカットアイコンを Windows11 のデスクトップに作成する方法

これから新しくOffice環境を整える方や、古いバージョンのOffice(2016や2019など)からの乗り換えを検討している方には、最新の買い切り型オフィス「Office 2024」が選択肢に入ります。

買い切り版オフィス(永続ライセンス)の最大のメリットは、1度購入すれば初期費用のみで追加費用なしに長期間利用できる点です。ランニングコストを抑えたい方に適しています。

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買い切り型オフィス Office 2024 の選び方ガイド|種類・価格の違いとおすすめ製品

Microsoft 365(サブスクリプション型)とOffice 2024(買い切り型)、どちらがご自身の用途に合っているか迷う場合は、以下の比較記事も参考にしてください。

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まとめ

この記事では、Windows 11のデスクトップにOffice 2024およびMicrosoft 365のショートカットアイコンを作成する手順と、おすすめのタスクバー配置方法について解説しました。

この記事では、Windows 11のデスクトップにOffice 2024およびMicrosoft 365のショートカットアイコンを作成する手順と、おすすめのタスクバー配置方法について解説しました。

重要なポイントをおさらいします。

  • 最も手軽なのは、スタートメニューからの「ドラッグ&ドロップ」
  • 複数まとめて配置したい場合は「ファイルの場所を開いてコピー&ペースト」
  • 毎日の作業効率を最大化するなら「タスクバーへのピン留め」がおすすめ
アドバイザーより

これらの方法を使いこなし、ワンクリックでOfficeアプリにアクセスできる快適な作業環境を構築しましょう。

さらにお得で快適なOffice環境を整えたい方へ

「ショートカットの作成はできたけど、Office自体の動作が重い」「そろそろサポート期限が切れる古いOfficeを使っている」という方は、最新版へのアップデートを検討する良いタイミングかもしれません。

ご自身の利用スタイルに合わせて最も損をしないOfficeの選び方を知りたい方は、以下の完全ガイドもあわせてご覧ください。

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